Kaikki oppaat

Miten palkkaohjelma hakee verokortit, käyttää maksupäivänä voimassa olevaa korttia, seuraa tulorajaa ja lisäprosenttia ja milloin pidätys on 60 % – vuoden 2026 muutokset mukana.

Miten palkkaohjelma laskee vuosiloman ansainnan (2 tai 2,5 päivää), lomapalkan kolmella tavalla, lomakorvauksen 9 % tai 11,5 % ja TES:n mukaisen lomarahan – esimerkein.

Mitä eroa on taloushallinto-ohjelmiston palkkamoduulilla, erillisellä palkanlaskentaohjelmalla, palkka- ja HR-kokonaisuudella, HR-järjestelmällä ja tilitoimiston palkkapalvelulla?

Mistä palkanlaskenta- ja HR-ohjelmiston hinta koostuu – perusmaksu, hinta per palkansaaja, moduulit, käyttöönotto ja oma työ – ja mitä 2026 säännöt vaativat ohjelmalta.

Vertaa palkanlaskenta- ja HR-ohjelmistojen hinnoittelumalleja – palkansaaja- ja laskelmakohtainen hinta, perusmaksu, portaat, moduulit, vuosi- vai kuukausilaskutus – laskuesimerkein.

Mitä palkkaohjelman pitää tehdä tulorekisterissä: palkkatietoilmoitus viimeistään 5. kalenteripäivänä, erillisilmoitus, eräpäivä 12., poikkeukset ja korjaukset.

Työnantajamaksut 2026: TyEL keskimäärin 24,40 % ja työntekijän 7,30 %, työttömyysvakuutus 0,31/1,23 % ja 0,89 %, sairausvakuutusmaksu 1,91 % – esimerkein.

Ulkomaisen HR- tai palkkaohjelmiston SaaS-lasku ja alv: 25,5 %, käännetty verovelvollisuus (AVL 9 §), valuuttariski ja paikallinen palkanlaskenta.

Mitä HR-toimintoja ja itsepalvelua pk-yritys tarvitsee palkkaohjelmassa: henkilöstötiedot, sähköinen palkkalaskelma, lomahaut ja palkka-avoimuusraportit.

Palkkaohjelman integraatiot Suomessa: kirjanpito, pankin maksuaineisto, tulorekisteri- ja verokorttirajapinnat, työaika ja HR – ja mitä ne maksavat.

Havainnolliset kustannusesimerkit palkanlaskennalle kolmen, viidentoista ja kuudenkymmenen palkansaajan yrityksissä – ohjelmistotyyppi, kuukausimaksu, kertakulut ja oma työ.

Näin lasket palkkaohjelman kolmen vuoden kokonaiskustannuksen – kuukausimaksut korotuksineen, moduulit, käyttöönotto ja oma työ – ja vertaat kahta tarjousta.

Valintamenetelmä palkanlaskenta- ja HR-ohjelmistolle – palkanmaksun kuvaus, vaatimukset, painotettu vertailu, testaus omilla palkkatapauksilla ja kolmen vuoden kustannus.

Kannattaako palkanlaskenta ostaa tilitoimistolta vai hoitaa omalla ohjelmalla? Vertailu 10, 20 ja 40 palkansaajan yrityksille, takaisinmaksulaskelma ja ei-rahalliset tekijät.

Mitä työaikakirjanpitoon on lain mukaan merkittävä (työaikalaki 872/2019, 32 §), miten poissaolot ja sairausajan palkka hoidetaan ohjelmassa ja mitä työajanseurannalta kannattaa vaatia.

Mitä GDPR ja työelämän tietosuojalaki 759/2004 vaativat palkka- ja HR-ohjelmalta: tarpeellisuus, terveystiedot erillään, käsittelysopimus ja käyttöoikeudet.

Tyypilliset palkanlaskennan virheet pk-yrityksessä – väärä verokortti, TES-lisät, lomapalkka, ikärajat, tulorekisteri, lopputili – seuraukset, korjaus ja ohjelman tarkistukset.

Kauanko palkkakirjanpito, työaika- ja vuosilomakirjanpito, työsopimukset ja terveystiedot säilytetään – ja miten säilytys hoidetaan ohjelmaa vaihdettaessa.

Palkkaohjelman vaihto ilman virheitä: paras ajankohta, siirrettävät lomasaldot ja kertymät, täsmäytys, rinnakkaisajo ja datasäädöksen vaihto-oikeudet.

Mitä palkkaohjelman tai palkkapalvelun sopimuksesta tarkistetaan: hinnankorotus, automaattinen jatko, palvelutaso palkkapäivänä, vastuunrajoitus ja poistuminen.

Miten TES:n palkkataulukot, lisät, ylityöt ja lomarahat viedään palkkaohjelmaan, mikä on lain minimitaso ja miten vastuu virheistä jaetaan.

Mistä palkanlaskennan säännöt, maksuprosentit ja lakitekstit tarkistetaan – viranomaiset, vakuuttajat ja lait koottuna, ja mitä kultakin kannattaa kysyä palkkaohjelmaa valitessa.