Lomapalkat ja lomarahat palkkaohjelmassa: ansainta, laskentatavat, lomakorvaus ja TES

Vuosilomalain (162/2005) mukaan työntekijä ansaitsee 2,5 arkipäivää lomaa jokaiselta täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta, tai 2 arkipäivää, jos työsuhde on lomanmääräytymisvuoden (1.4.–31.3.) loppuun mennessä jatkunut alle vuoden. Lomapalkka lasketaan palkkamuodon mukaan joko säilyvänä kuukausipalkkana, keskipäiväpalkan ja kertoimen avulla tai prosenttiperusteisesti (9 % tai 11,5 %). Lomaraha ei perustu lakiin, vaan työehtosopimukseen tai työsopimukseen. Palkkaohjelman on hallittava kaikki nämä, ja juuri lomat ovat yleisin paikka, jossa ohjelman väärä määritys tulee kalliiksi. Tämä opas käy läpi säännöt ja laskuesimerkit.

Ansainta: milloin kuukausi on täysi

Täysi lomanmääräytymiskuukausi on kalenterikuukausi, jona työntekijälle on kertynyt vähintään 14 työssäolopäivää tai niihin rinnastettavia päiviä (vuosilomalaki 6 §). Jos työntekijä on sopimuksen mukaan töissä niin harvoina päivinä, ettei 14 päivää kerry, täysi kuukausi on sellainen, jona on kertynyt vähintään 35 työtuntia. Loman pituudessa päivän osa pyöristetään täyteen päivään.

Ohjelman pitää laskea ansainta automaattisesti työssäolo- ja poissaolotiedoista, ja sen pitää tietää, mitkä poissaolot ovat työssäolon veroista aikaa (esimerkiksi palkallinen sairausaika). Siksi poissaolot kannattaa kirjata samaan järjestelmään: katso työaikakirjanpito ja poissaolot.

Kolme lomapalkan laskentatapaa

1. Kuukausi- tai viikkopalkkainen (10 §): työntekijä saa saman palkan myös loman ajalta. Jos hänelle on maksettu kuukausipalkan lisäksi muuta säännöllistä palkkaa (esimerkiksi provisioita tai vuorolisiä), niiden osuus lasketaan lomapalkkaan keskipäiväpalkan tavoin.

2. Keskipäiväpalkka (11 §): tunti- tai urakkapalkkainen, joka työskentelee sopimuksen mukaan vähintään 14 päivänä kuukaudessa. Lomapalkka = keskipäiväpalkka × lomapäivien määrän mukainen kerroin. Laissa kerroin on esimerkiksi 24 lomapäivälle 22,2 ja 30 lomapäivälle 27,8.

Esimerkki (havainnollinen): lomanmääräytymisvuoden palkka ilman ylityökorotuksia 30 000 €, työpäiviä 225. Keskipäiväpalkka 30 000 ÷ 225 ≈ 133,33 €. Lomapäiviä 24, kerroin 22,2: lomapalkka 133,33 × 22,2 ≈ 2 960 €. (Laissa jakajaan lisätään tiettyjä työssäolon veroisia päiviä; ohjelman pitää tehdä tämä automaattisesti.)

3. Prosenttiperusteinen (12 §): tunti- tai urakkapalkkainen, joka työskentelee alle 14 päivänä kuukaudessa. Lomapalkka on 9 % tai, jos työsuhde on jatkunut vähintään vuoden lomanmääräytymisvuoden loppuun mennessä, 11,5 % lomanmääräytymisvuoden palkasta (ilman ylityökorotuksia).

Esimerkki (havainnollinen): osa-aikainen ansaitsi 12 000 €, työsuhde yli vuoden: 12 000 × 11,5 % = 1 380 €.

Lomakorvaus

• Työsuhteen aikana (16 §): työntekijä, jolle ei kerry lainkaan täysiä lomanmääräytymiskuukausia, saa lomakorvauksena 9 % tai 11,5 % palkastaan.
• Työsuhteen päättyessä (17 §): pitämättömästä lomasta maksetaan lomakorvaus. Ohjelman pitää laskea kertynyt ja pitämätön loma oikein lopputiliin.

Esimerkki (havainnollinen): kuukausipalkkainen 3 500 € lähtee, ja pitämätöntä lomaa on 10 arkipäivää. Lomakorvaus lasketaan kuten lomapalkka. Jos TES käyttää jakajaa 25, korvaus on 3 500 ÷ 25 × 10 = 1 400 €. Tarkista jakaja omasta työehtosopimuksestasi.

Lomaraha: TES ratkaisee

Lomaraha (joissakin sopimuksissa lomaltapaluuraha) maksetaan vain, jos työehtosopimus tai työsopimus niin määrää. Monessa työehtosopimuksessa lomaraha on 50 % lomapalkasta, mutta ehdot vaihtelevat: maksetaanko se ennen lomaa vai loman jälkeen, edellyttääkö se paluuta töihin ajallaan, voiko sen vaihtaa vapaaksi ja maksetaanko se lomakorvauksesta.

Esimerkki (havainnollinen): kuukausipalkka 3 500 €, 30 lomapäivää, TES:n jakaja 25 ja lomaraha 50 %. Lomapalkka laskennallisesti 3 500 ÷ 25 × 30 = 4 200 €, lomaraha 4 200 × 50 % = 2 100 €. Lomarahasta pidätetään ennakonpidätys ja siitä maksetaan työnantajamaksut kuten palkasta; katso työnantajamaksut 2026 ja ennakonpidätys.

TES-sääntöjen määrittely ja ylläpito on oma kysymyksensä: katso TES-tulkinta palkkaohjelmassa.

Lomapalkan maksuajankohta ja laskentatavan sopiminen

Vuosilomalain 15 §:n mukaan vuosilomapalkka on maksettava ennen loman alkamista. Enintään kuuden päivän lomajaksolta lomapalkan saa maksaa tavanomaisena palkanmaksupäivänä. Monessa työehtosopimuksessa on sovittu toisin, esimerkiksi että lomapalkka maksetaan normaaleina palkkapäivinä. Ohjelman pitää siis osata sekä lain pääsääntö että TES:n poikkeus, ja sen pitää varoittaa, jos pitkä loma alkaa ennen seuraavaa palkkapäivää eikä lomapalkkaa ole ajettu.

Lomapalkan laskentatapa määräytyy sen palkkaustavan mukaan, jota työntekijään sovellettiin lomanmääräytymisvuoden päättyessä (14 §). Jos työntekijä on ennen loman alkua muuttunut kuukausipalkkaiseksi, osapuolet voivat sopia kirjallisesti, että lomapalkka lasketaan kuukausipalkan mukaan.

Esimerkki (havainnollinen): tuntipalkkainen siirtyy 1.5. kuukausipalkalle. Lomanmääräytymisvuoden päättyessä 31.3. hän oli tuntipalkkainen, joten kesäloman palkka lasketaan keskipäiväpalkan ja kertoimen mukaan, ellei kirjallisesti sovita kuukausipalkan käytöstä. Ohjelman pitää tallentaa palkkaustavan muutospäivä ja kirjallinen sopimus.

Vuosilomakirjanpito ja lomapalkkavelka

Työnantajan on pidettävä vuosilomakirjanpitoa (vuosilomalaki 29 §): lomien pituudet ja ajankohdat, lisävapaat ja säästövapaat sekä palkkojen ja korvausten suuruus ja määräytymisen perusteet. Kirjanpito on näytettävä pyydettäessä työsuojeluviranomaiselle ja luottamusmiehelle. Lisäksi kirjanpitoon kirjataan tilinpäätöksessä lomapalkkavelka sivukuluineen. Hyvä palkkaohjelma laskee velan kuukausittain ja vie sen kirjanpitoon.

Mitä testaat demossa

1. Ansainta: alle vuoden ja yli vuoden työsuhde, 14 päivän ja 35 tunnin säännöt.
2. Lomapalkka kaikilla kolmella tavalla omilla luvuillasi.
3. Työajan muutos kesken lomanmääräytymisvuoden.
4. Lomaraha TES:n ehdoilla, myös työsuhteen päättyessä.
5. Lomakorvaus lopputilissä ja säästövapaa.
6. Lomapalkkavelan raportti kirjanpitoon.

Lisää kohdat valintalistaan. Ohjelmiston kustannuksiin lomat vaikuttavat määrityksen ja testauksen kautta; katso palkanlaskentaohjelmiston hinta.

Usein kysyttyä

Onko lomaraha pakko maksaa?

Laki ei velvoita, mutta yleissitova tai yrityksen noudattama työehtosopimus yleensä velvoittaa. Tarkista oma TES ja työsopimukset.

Milloin lomakausi on?

Vuosilomalain mukaan lomakausi on 2.5.–30.9. (4 §), ja vuosilomasta 24 arkipäivää on sijoitettava lomakaudelle kesälomana (20 §). Talviloma annetaan lomakauden ulkopuolella.

Laskeeko ohjelma lomapalkan automaattisesti oikein?

Vain, jos palkkamuoto, työaika ja TES on määritelty oikein. Tarkista erityisesti tuntipalkkaiset ja työajan muutokset.

Mitä lomapalkkavelka on?

Se on tilinpäätöshetkellä ansaittujen mutta pitämättömien lomien palkka sivukuluineen. Se kirjataan kirjanpitoon velaksi.

Lähteet

• Finlex – vuosilomalaki 162/2005 (5, 6, 10–12, 16, 17 ja 29 §)
• Työsuojelu.fi – vuosilomat ja työsuojeluviranomaisen valvonta
• Elinkeinoelämän keskusliitto EK – työnantajaliitot ja työehtosopimukset
• Verohallinto – lomarahan verotus ja ilmoittaminen