Hinnat, ominaisuudet ja 2026 säännöt
Ennakonpidätys verokortin mukaan palkkaohjelmassa 2026: verokorttirajapinta, tuloraja ja 60 %
Miten palkkaohjelma hakee verokortit, käyttää maksupäivänä voimassa olevaa korttia, seuraa tulorajaa ja lisäprosenttia ja milloin pidätys on 60 % – vuoden 2026 muutokset mukana.
Ennakonpidätys tehdään palkasta maksupäivänä voimassa olevan verokortin mukaan: perusprosentilla tulorajaan asti ja lisäprosentilla tulorajan ylittävästä osasta. Jos työntekijä ei toimita verokorttia eikä työnantaja saa sitä Verohallinnolta, pidätys on Verohallinnon ohjeen mukaan 60 % (vuonna 2026 tämä koskee maksuja 1.2.2026 alkaen). Vuoden 2026 verokortti on voimassa 1.1.2026 alkaen ja sen tuloraja lasketaan koko kalenterivuodelle. Palkkaohjelman tehtävä on hakea kortit automaattisesti, vaihtaa muutosverokortti oikeasta maksupäivästä ja pitää tulorajan kertymä oikein. Tämä opas kertoo, miten se tehdään ja mitä ohjelmalta pitää vaatia. Ennakkoperinnän perusta on ennakkoperintälaissa (1118/1996).
Kolme tapaa saada verokortti
| Tapa | Miten toimii | Sopii |
|---|---|---|
| Verokorttirajapinta (Vero API, "Ennakonpidätystiedot maksajalle") | Ohjelma kysyy Verohallinnolta kaikkien työntekijöiden maksupäivänä voimassa olevat verokortit | Suositeltava tapa kaikille palkkaohjelmille |
| Suorasiirto | Verohallinto toimittaa verokorttitiedot pyynnöstä erätiedostona; vuoden 2026 kortit noin 8.12.2025 alkaen | Ohjelmat, joissa ei ole rajapintaa |
| Työntekijän toimittama kortti | Työntekijä tulostaa verokortin OmaVerosta ja antaa sen | Yksittäistapaukset, uudet työntekijät |
Verohallinto suosittelee rajapintaa, koska se palauttaa aina maksupäivänä voimassa olevan kortin. Työntekijä voi lisäksi ilmoittaa työnantajalle suoraan korkeamman veroprosentin kuin kortissa; ohjelman pitää osata tallentaa se.
Vuoden 2026 muutokset
- Verokortti on voimassa 1.1. alkaen. Aiemmin uusi verokortti alkoi helmikuussa, ja tammikuun palkat pidätettiin edellisen vuoden kortilla. Vuoden 2026 verokortin tuloraja koskee koko vuotta, joten myös tammikuun palkat lasketaan sen kertymään.
- Edellisen vuoden kortti vain tammikuussa. Verohallinnon mukaan vuoden 2025 verokorttia voi käyttää enää tammikuussa; helmikuun alusta ilman voimassa olevaa korttia pidätys on 60 %.
- Eläkkeen ja etuuksien maksajat eivät saa enää muutosverokortteja paperipostina, mikä korostaa rajapinnan merkitystä.
Tarkista toimittajalta, onko ohjelma päivitetty kalenterivuoden mukaisiin verokortteihin ja miten se käsittelee vuodenvaihteen palkat. Vuoden 2027 aikataulut kannattaa katsoa Verohallinnon verokorttiohjeista loppuvuodesta.
Laskuesimerkki: tuloraja ja lisäprosentti (havainnollinen)
Työntekijän verokortissa on perusprosentti 20 %, tuloraja 42 000 € ja lisäprosentti 39 %. Kuukausipalkka on 3 500 €, ja kesäkuussa maksetaan lisäksi lomaraha 2 100 €.
| Jakso | Tulot | Kertymä | Pidätys |
|---|---|---|---|
| Tammi–toukokuu | 5 × 3 500 € = 17 500 € | 17 500 € | 17 500 × 20 % = 3 500 € |
| Kesäkuu (palkka + lomaraha) | 5 600 € | 23 100 € | 5 600 × 20 % = 1 120 € |
| Heinä–marraskuu | 5 × 3 500 € = 17 500 € | 40 600 € | 17 500 × 20 % = 3 500 € |
| Joulukuu | 3 500 € | 44 100 € | 1 400 × 20 % + 2 100 × 39 % = 280 + 819 = 1 099 € |
Joulukuussa tulorajaa on jäljellä 42 000 − 40 600 = 1 400 €, ja ylittävä 2 100 € pidätetään lisäprosentilla. Jos ohjelma ei laske tammikuuta mukaan kertymään (vanha helmikuu–tammikuu-logiikka), raja ylittyisi väärään aikaan. Lomarahan vaikutus käsitellään myös oppaassa lomapalkat ja lomarahat.
Mitä palkkaohjelman pitää tehdä
- Hakea kortit ennen jokaista palkka-ajoa rajapinnasta tai varmistaa, että suorasiirto on ajan tasalla.
- Vaihtaa muutosverokortti siitä maksupäivästä, jona se on voimassa, ja laskea kertymä uudella tulorajalla Verohallinnon ohjeen mukaisesti.
- Pitää kertymä koko kalenterivuodelta, myös jos työntekijä on aloittanut kesken vuoden ja hänellä on tuloja muualta (muut tulot huomioidaan verokortin tulorajassa, ei työnantajan laskennassa).
- Huomioida luontoisedut ennakonpidätyksen perusteessa, vaikka niitä ei makseta rahana.
- Varoittaa puuttuvasta kortista ja käyttää 60 %:a vain, kun korttia ei todella ole.
- Tallentaa käytetyn kortin tiedot palkkalaskelmalle ja historiaan, jotta pidätys voidaan jälkikäteen todentaa.
Vuodenvaihteen tarkistuslista palkanlaskijalle
Verokorttien vaihtuminen on vuoden kriittisin hetki ennakonpidätyksessä. Tee nämä joulu–tammikuussa:
- Varmista rajapinta tai suorasiirto: onko uuden vuoden verokorttien haku toiminnassa, ja onko suorasiirtopyyntö tehty määräajassa?
- Tarkista tammikuun palkka-ajo: käytetäänkö uuden vuoden korttia jo tammikuun maksuissa, ja alkaako tulorajan kertymä nollasta?
- Etsi puuttuvat kortit: listaa työntekijät, joille ohjelma ei löydä voimassa olevaa korttia, ja pyydä heitä tarkistamaan OmaVero.
- Seuraa muutosverokortteja: moni työntekijä hakee muutosverokortin alkuvuodesta. Rajapinta palauttaa uuden kortin, kun se on voimassa maksupäivänä.
- Tarkista lisäprosentit ja korkeammat itse ilmoitetut prosentit: siirtyvätkö työntekijän itse ilmoittamat korkeammat prosentit uudelle vuodelle vai pitääkö ne ilmoittaa uudelleen?
- Täsmäytä edellinen vuosi: ennakonpidätysten summa vastaa tulorekisteriin ilmoitettua ja maksettua.
Kirjaa tarkistukset ja niiden tulokset. Jos ohjelma tekee kohdat 1–4 automaattisesti ja näyttää poikkeamat raporttina, vuodenvaihde vie palkanlaskijalta tunteja eikä päiviä. Tämä on hyvä kysymys demoon: pyydä toimittajaa näyttämään vuodenvaihteen raportti.
Kenelle pidätys tehdään eri tavalla
- Kertaluonteiset palkkiot ja työkorvaukset: työkorvauksesta pidätys tehdään eri säännöillä kuin palkasta, ja ennakkoperintärekisteriin merkitylle yrittäjälle ei yleensä pidätetä. Ohjelman pitää tunnistaa ennakkoperintärekisteritieto.
- Ulkomailta tulevat työntekijät: rajoitetusti verovelvollisen lähdeverokortti tai lähdevero poikkeaa normaalista verokortista. Tarkista ohjelman tuki ja kysy tarvittaessa Verohallinnosta.
- Osaomistajat ja johto: työttömyysvakuutusmaksu ja TyEL voivat poiketa, katso työnantajamaksut 2026.
Ennakonpidätykset ilmoitetaan tulorekisteriin palkkatietoilmoituksella ja maksetaan seuraavan kuukauden 12. päivänä. Katso tulorekisteri-ilmoitukset ohjelmistossa. Hintavaikutukset ovat oppaassa palkanlaskentaohjelmiston hinta.
Usein kysyttyä
Saako työnantaja käyttää työntekijän lähettämää kuvaa verokortista?
Verohallinnon mukaan verokortti voi olla myös työntekijän itse OmaVerosta tulostama. Rajapinnasta haettu tieto on silti varmempi, koska se on aina ajantasainen.
Mitä jos työntekijä toimittaa kortin myöhässä?
Jo tehtyjä 60 %:n pidätyksiä voidaan korjata saman vuoden myöhemmissä palkoissa Verohallinnon ohjeen mukaisesti. Tarkista korjausmenettely ennen kuin muutat jo ilmoitettuja tietoja.
Laskeeko ohjelma verokortin tulorajan muista tuloista?
Ei. Tuloraja on verokortissa, ja työntekijä vastaa siitä, että se vastaa kaikkia tuloja. Työnantaja seuraa vain omia maksujaan.
Pitääkö kesätyöntekijältä pyytää verokortti?
Kyllä, kuten muiltakin. Rajapinta hakee kortin henkilötunnuksella, kunhan henkilö on lisätty palkkaohjelmaan.
Lähteet
- Verohallinto – verokorttiohjeet työnantajalle, Vero API ja suorasiirto
- Tulorekisteri – ennakonpidätysten ilmoittaminen
- Finlex – ennakkoperintälaki 1118/1996
- Suomen Yrittäjät – työnantajan muistilistat
