Virheet, vaihto, sopimusriskit ja viralliset lähteet
TES-tulkinta palkkaohjelmassa: kuka määrittelee säännöt ja kuka vastaa virheestä
Miten TES:n palkkataulukot, lisät, ylityöt ja lomarahat viedään palkkaohjelmaan, mikä on lain minimitaso ja miten vastuu virheistä jaetaan.
Palkkaohjelma ei tulkitse työehtosopimusta itse. Joku – toimittaja, tilitoimisto tai yrityksen oma palkanlaskija – kirjoittaa TES:n määräykset ohjelmaan palkkalajeiksi, laskentasäännöiksi ja taulukoiksi, ja vastuu siitä, että palkka vastaa sopimusta, on aina työnantajalla. Siksi TES-tuki on palkkaohjelman valinnassa tärkeämpi kuin moni näkyvämpi ominaisuus. Ennen sopimusta selvitä kolme asiaa: mitkä oman TES:n säännöt ohjelma laskee automaattisesti, kuka päivittää ne sopimuskorotusten yhteydessä ja mitä tapahtuu, jos sääntö on määritelty väärin. Tämä opas käy ne läpi. Virheiden seuraukset ovat oppaassa palkanlaskennan yleisimmät virheet.
Mikä TES sitoo yritystä
- Normaalisitovuus: työnantaja, joka on työnantajaliiton jäsen, on sidottu liiton tekemään työehtosopimukseen (työehtosopimuslaki 436/1946).
- Yleissitovuus: työnantajan on noudatettava alansa yleissitovaa työehtosopimusta vähimmäisehtoina, vaikka se ei olisi liiton jäsen (työsopimuslaki 55/2001, 2 luvun 7 §). Yleissitovuuden vahvistaa työehtosopimuksen yleissitovuuden vahvistamislautakunta (laki 56/2001), ja yleissitovat sopimukset julkaistaan Finlexissä.
- Ei TES:iä: palkka ja muut ehdot määräytyvät työsopimuksesta ja laista.
Yleissitova työehtosopimus on pidettävä työntekijöiden vapaasti saatavilla työpaikalla (TSL 13 luvun 10 §).
Lain minimitaso, jota TES usein parantaa
| Asia | Laki | Tyypillinen TES-poikkeama |
|---|---|---|
| Vuorokautinen ylityö | 2 ensimmäistä tuntia +50 %, sen jälkeen +100 % (työaikalaki 20 §) | Muut rajat tai laskentajaksot |
| Viikoittainen ylityö | +50 % (työaikalaki 20 §) | Osin +100 % |
| Sunnuntaityö | +100 % (työaikalaki 20 §) | Lisäksi arkipyhälisät |
| Ilta-, yö- ja vuorolisät | Ei laissa | Senttimääräiset tai prosenttilisät |
| Sairausajan palkka | Sairastumispäivä + 9 arkipäivää (TSL 2:11) | Pidempi palkallinen aika |
| Lomaraha | Ei laissa | Esim. 50 % lomapalkasta, ehtoineen |
| Lomapalkan jakaja | Vuosilomalaki 10–12 § | Esim. kuukausipalkka ÷ 25 |
| Palkankorotukset | Ei laissa | Yleiskorotus ja taulukkokorotus tiettynä päivänä |
Ohjelman pitää osata sekä lain minimisäännöt että TES:n poikkeamat – ja tietää, kumpaa sovelletaan kenenkin kohdalla.
Kuka määrittelee ja ylläpitää säännöt
| Malli | Kuka määrittelee | Kuka päivittää korotukset | Riski |
|---|---|---|---|
| Toimittajan valmis TES-paketti | Toimittaja | Toimittaja, usein sisältyy hintaan | Paketti ei kata yrityksen paikallisia sopimuksia |
| Toimittajan määritys asiakkaalle | Toimittaja tuntityönä | Asiakas tilaa muutokset | Muutokset unohtuvat tai maksavat |
| Tilitoimisto | Tilitoimisto omassa ohjelmassaan | Tilitoimisto | Riippuu tilitoimiston TES-osaamisesta |
| Oma palkanlaskija | Palkanlaskija | Palkanlaskija | Yhden henkilön osaaminen |
Kysy tarjouksessa: onko oma työehtosopimuksesi valmiina, kattaako se kaikki käytössä olevat lisät, miten nopeasti uudet korotukset päivitetään ja sisältyykö päivitys kuukausimaksuun. Kirjaa vastaus sopimukseen.
Esimerkki: iltalisä ja ylityö samassa vuorossa (havainnollinen)
Tuntipalkka 16,00 €, TES:n iltalisä 1,50 €/h klo 18–22. Työntekijä tekee vuoron klo 12–23 (10,5 h työtä, 0,5 h tauko), säännöllinen vuorokautinen työaika 8 h.
- Säännöllinen työ 8 h × 16,00 € = 128,00 €
- Vuorokautinen ylityö 2,5 h: 2 h × 16,00 × 1,5 = 48,00 € ja 0,5 h × 16,00 × 2 = 16,00 €
- Iltalisä 4 h × 1,50 € = 6,00 € (klo 18–22)
- Yhteensä 198,00 €
Jos TES määrää, että iltalisä otetaan huomioon ylityön perusosassa, ylityökorvaus kasvaa. Tällaiset yksityiskohdat ovat juuri niitä, jotka on testattava demossa omilla vuoroilla. Työaikalain ylityökorvauksen perusosan laskenta on 23 §:ssä.
Esimerkki: takautuva TES-korotus (havainnollinen)
Uusi työehtosopimus allekirjoitetaan marraskuussa, ja sen 3,0 %:n yleiskorotus tulee voimaan takautuvasti 1.9. Ohjelmaan päivitetään korotus joulukuun palkka-ajoon.
- Kuukausipalkka ennen korotusta 3 200 €, korotuksen jälkeen 3 200 × 1,03 = 3 296 €.
- Takautuva erä syys–marraskuulta: 3 × 96 € = 288 €.
- Jos työntekijä teki näinä kuukausina ylitöitä 20 tuntia, myös ylityökorvausten perusosa muuttuu. TES:n jakajalla 160 tuntipalkka nousee 20,00 eurosta 20,60 euroon, ja 50 %:n ylityön erotus on 20 × 0,60 × 1,5 = 18 €.
Ohjelman pitää laskea takautuva erä oikein ja ilmoittaa se tulorekisteriin sille maksupäivälle, jona se maksetaan, sekä huomioida se lomapalkan laskennassa. Jos ohjelma ei laske takautuvia eriä automaattisesti, palkanlaskija joutuu laskemaan jokaisen henkilön erikseen, mikä on yleinen virheen paikka. Kysy demossa, miten takautuva korotus toteutetaan, ja testaa se.
Tulkinnanvaraiset määräykset
Kun TES:n määräys on epäselvä, toimi näin:
- Kirjaa tulkinta ja peruste palkanlaskennan ohjeeseen.
- Kysy työnantajaliitolta, jos yritys on jäsen. Liitot neuvovat jäseniään tulkinnoissa.
- Kysy tilitoimistolta tai juristilta, jos et ole liiton jäsen.
- Määrittele ohjelmaan sama tulkinta kaikille, joita se koskee, ja testaa.
Työsuojeluviranomainen valvoo yleissitovien työehtosopimusten noudattamista yhteistyössä työehtosopimusosapuolten kanssa (TSL 13 luku 12 §), mutta se ei ratkaise yksittäisiä palkkariitoja.
Mitä testaat ennen sopimusta
- Palkkataulukko ja yleiskorotus oikeana päivänä
- Kaikki käytössä olevat lisät, myös harvinaiset
- Ylityö vuorokautisena ja viikoittaisena, sunnuntaityö ja arkipyhät
- Sairausajan palkka TES:n mukaiselta jaksolta
- Lomaraha ja sen ehdot, myös työsuhteen päättyessä
- Paikallisesti sovitut poikkeukset
Lomasäännöt ovat oppaassa lomapalkat ja lomarahat. Vastuunrajoituksesta sopimuksessa kerrotaan oppaassa sopimusehdot ja hinnankorotus. Lisää testikohdat valintalistaan.
Usein kysyttyä
Vastaako ohjelmistotoimittaja väärästä TES-säännöstä?
Vain sopimuksen mukaan. Jos toimittaja on luvannut valmiin TES-paketin ja se on virheellinen, vastuu voi olla toimittajalla, mutta se on yleensä rajattu. Työntekijälle palkan maksaa työnantaja.
Mistä löydän oman alani yleissitovan TES:n?
Finlexin työehtosopimuspalvelusta ja työehtosopimuksen osapuolten sivuilta. Tarkista voimassaoloaika.
Pitääkö TES-korotukset päivittää käsin?
Riippuu ohjelmasta ja sopimuksesta. Kysy, sisältyykö päivitys hintaan ja milloin se tehdään suhteessa korotuksen voimaantuloon.
Voiko paikallisesti sopia toisin?
Vain siltä osin kuin TES sallii paikallisen sopimisen. Kirjaa paikallinen sopimus ja määrittele se ohjelmaan.
Lähteet
- Finlex – yleissitovat työehtosopimukset, työsopimuslaki 55/2001, työaikalaki 872/2019
- Työsuojelu.fi – työehtosopimusten noudattamisen valvonta
- Elinkeinoelämän keskusliitto EK – työnantajaliitot
- Suomen Yrittäjät – pk-työnantajan TES-neuvonta jäsenille
