Virheet, vaihto, sopimusriskit ja viralliset lähteet
Viralliset lähteet palkanlaskentaan 2026: Tulorekisteri, Verohallinto, ETK, Työllisyysrahasto, TVK ja Finlex
Mistä palkanlaskennan säännöt, maksuprosentit ja lakitekstit tarkistetaan – viranomaiset, vakuuttajat ja lait koottuna, ja mitä kultakin kannattaa kysyä palkkaohjelmaa valitessa.
Palkanlaskennan ajantasaiset säännöt tarkistetaan Suomessa muutamasta virallisesta lähteestä: Tulorekisteri (ilmoittaminen ja määräajat), Verohallinto (ennakonpidätys, verokortit, työnantajan sairausvakuutusmaksu, oma-aloitteiset verot), Eläketurvakeskus ja työeläkeyhtiöt (TyEL-maksut), Työllisyysrahasto (työttömyysvakuutusmaksut), Tapaturmavakuutuskeskus ja vahinkovakuutusyhtiöt (tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus) sekä Finlex (lakitekstit ja yleissitovat työehtosopimukset). Tämä opas kokoaa ne yhteen, kertoo mitä kustakin löytyy ja miten niitä käytetään, kun arvioit palkkaohjelman väitteitä. Maksuprosentit muuttuvat vuosittain, joten tarkista ne aina ennen vuoden ensimmäistä palkka-ajoa.
Viranomaiset ja toimijat
| Lähde | Mitä sieltä löytyy | Milloin käytät |
|---|---|---|
| Tulorekisteri | Ilmoitusohjeet, tietosisällöt, rajapinnat, tallennuspalvelu | Ilmoitusten määräajat, korjaukset, ohjelman rajapinnan vaatimukset |
| Verohallinto | Verokorttiohjeet, Vero API, sairausvakuutusmaksu, erillisilmoitus, eräpäivät | Ennakonpidätys, oma-aloitteiset verot, ulkomaiset ohjelmistot ja alv |
| Eläketurvakeskus | Lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut, TyEL-maksut, ikärajat | Vuoden maksuprosentit ja työeläkevakuuttamisen säännöt |
| Työeläke.fi | Työeläkevakuuttamisen perustiedot | Työnantajan vakuuttamisvelvollisuus |
| TELA | Työeläkevakuuttajien yleistieto | Työeläkejärjestelmän kokonaiskuva |
| Työllisyysrahasto | Työttömyysvakuutusmaksut, laskutus | Maksuprosentit, palkkasumman raja, laskutusaikataulu |
| Tapaturmavakuutuskeskus | Työtapaturmavakuuttaminen, ryhmähenkivakuutus | Vakuuttamisvelvollisuus ja sen euroraja |
| Kela | Sairauspäivärahan maksaminen työnantajalle | Sairausajan palkan korvaukset |
| Työsuojelu.fi | Työaika, vuosilomat, palkanmaksun valvonta | Työaika- ja vuosilomakirjanpidon vaatimukset |
| Lupa- ja valvontavirasto | Työsuojeluviranomainen vuodesta 2026 | Valvonta ja poikkeusluvat |
| Tietosuojavaltuutetun toimisto | Henkilötiedot työelämässä | Tietosuojakysymykset, loukkausilmoitukset |
| Finlex | Lait ja yleissitovat työehtosopimukset | Lakitekstin tarkistaminen |
Tärkeimmät lait
| Laki | Mitä palkanlaskennalle | Opas |
|---|---|---|
| Laki tulotietojärjestelmästä 53/2018 | Ilmoitukset, 12 §: viimeistään 5. kalenteripäivä maksupäivästä | Tulorekisteri-ilmoitukset |
| Ennakkoperintälaki 1118/1996 | Ennakonpidätys, työnantajarekisteri | Ennakonpidätys ja verokortti |
| Työsopimuslaki 55/2001 | Palkanmaksu ja palkkalaskelma (2:16), sairausajan palkka (2:11), työtodistus (6:7), vanhentuminen (13:9) | Yleisimmät virheet |
| Vuosilomalaki 162/2005 | Ansainta, lomapalkka, lomakorvaus, vuosilomakirjanpito | Lomapalkat ja lomarahat |
| Työaikalaki 872/2019 | Ylityökorvaukset (20 §), työvuoroluettelo (30 §), työaikakirjanpito (32 §) | Työaikakirjanpito ja poissaolot |
| Laki yksityisyyden suojasta työelämässä 759/2004 | Tarpeellisuus, terveystiedot | Henkilöstötietojen tietosuoja |
| Kirjanpitolaki 1336/1997 | Säilytysajat 10 ja 6 vuotta | Säilytysajat |
| Arvonlisäverolaki 1501/1993 | 25,5 %, käännetty verovelvollisuus | Ulkomainen ohjelmisto ja alv |
| Oikeustoimilaki 228/1929 ja laki 1062/1993 | Kohtuuttomat sopimusehdot | Sopimusehdot |
| Työehtosopimuslaki 436/1946 | TES:n sitovuus | TES-tulkinta |
Lisäksi EU-tasolla tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 ja datasäädös (EU) 2023/2854; vaihto-oikeudet ovat oppaassa palkkaohjelman vaihto ja tiedonsiirto.
Vuoden 2026 luvut ja niiden lähteet
| Luku | Arvo 2026 | Lähde |
|---|---|---|
| TyEL keskimäärin / työntekijän osuus | 24,40 % / 7,30 % (kaikki ikäryhmät) | Eläketurvakeskus |
| TyEL-perusmaksu sopimustyönantaja / tilapäinen | 24,85 % / 25,85 % | Työeläkeyhtiöiden maksutaulukot |
| Työttömyysvakuutusmaksu | Työnantaja 0,31 % / 1,23 % (raja 2 509 500 €), työntekijä 0,89 % | Työllisyysrahasto, ETK |
| Työnantajan sairausvakuutusmaksu | 1,91 % (16–67-vuotiaat) | Verohallinto |
| Vakuutetun sairausvakuutusmaksu | 1,98 % yhteensä | Eläketurvakeskus |
| Ennakonpidätys ilman verokorttia | 60 % (1.2.2026 alkaen) | Verohallinto |
| Arvonlisävero, yleinen kanta | 25,5 % | Arvonlisäverolaki 84 § |
Vuosikello: milloin lähteet kannattaa tarkistaa
| Aika | Mitä tarkistat | Lähde |
|---|---|---|
| Syys–joulukuu | Seuraavan vuoden TyEL-, työttömyys- ja sairausvakuutusmaksut | Eläketurvakeskus, Työllisyysrahasto, Verohallinto |
| Marras–joulukuu | Verokorttien suorasiirron ja rajapinnan aikataulu | Verohallinto |
| Joulukuu | Matkakustannusten verovapaat korvaukset seuraavalle vuodelle | Verohallinto |
| Joulu–tammikuu | Tulorekisterin tietosisältöjen ja ohjeiden muutokset | Tulorekisteri |
| Tammikuu | Tapaturmavakuutuksen euroraja ja vakuutusmaksut | Tapaturmavakuutuskeskus, oma vakuuttaja |
| TES-kierroksen aikana | Uudet työehtosopimukset ja yleissitovuus | Finlex, työnantajaliitot |
| Lakimuutosten yhteydessä | Ajantasainen laki ja voimaantulo | Finlex, eduskunta |
Vuoden 2026 muutokset muistiin: työntekijän TyEL-maksu on kaikille 7,30 %, verokortti on voimassa kalenterivuoden 1.1. alkaen, työsuojeluviranomaisena toimii Lupa- ja valvontavirasto, ja palkka-avoimuussääntöjen voimaantuloksi on esitetty 1.1.2027 (HE 129/2026, eduskunnan käsittelyssä lokakuussa 2026). Työsopimuslakiin tuli vuonna 2026 myös muita muutoksia, joten tarkista ajantasainen teksti Finlexistä ennen kuin luotat vanhaan muistiinpanoon.
Kun tieto on tarkistettu, kirjaa päivämäärä ja lähde palkanlaskennan ohjeeseen. Näin myöhemmin voi todentaa, millä tiedolla palkat laskettiin.
Näin käytät lähteitä palkkaohjelman arvioinnissa
- Tarkista toimittajan väitteet: jos tarjouksessa luvataan "tulorekisteri-integraatio", kysy, käyttääkö ohjelma tulorekisterin teknistä rajapintaa ja ajantasaisia tietosisältöjä.
- Vertaa vuoden prosentteja: pyydä demossa näkyviin vuoden 2026 maksuprosentit ja vertaa taulukkoon.
- Lue laki itse, kun asia on tulkinnanvarainen: Finlexin ajantasainen lainsäädäntö näyttää voimassa olevan version.
- Kysy oikealta taholta: TES-tulkinnat työnantajaliitolta, verokysymykset Verohallinnolta, vakuutusmaksut omalta vakuuttajalta.
Valinnan menetelmä on oppaassa sopivimman palkkaohjelman valinta.
Mitä kultakin taholta kannattaa kysyä
Verohallinto vastaa kysymyksiin ennakonpidätyksestä, verokorteista, luontoisetujen arvoista, verovapaista kustannusten korvauksista ja oma-aloitteisista veroista. Kun kysyt, kerro tulolaji ja maksupäivä; vastaus riippuu usein niistä.
Tulorekisteri neuvoo ilmoitusten teknisessä sisällössä: mikä tulolaji, miten korvaava ilmoitus tehdään ja mitä hylkäyksen virhekoodi tarkoittaa. Ohjelmistotoimittajat seuraavat Tulorekisterin rajapintakuvauksia, joten toimittajan tuki on usein ensimmäinen osoite teknisissä ongelmissa.
Oma työeläkeyhtiö kertoo yrityksen TyEL-maksuprosentin arvion ja laskutuksen perusteet sekä vakuuttamisvelvollisuuden rajatapaukset, kuten osakasjohtajien ja ulkomaantyön vakuuttamisen.
Työllisyysrahasto vastaa työttömyysvakuutusmaksun laskutuksesta ja osaomistajien maksuista.
Oma vahinkovakuutusyhtiö kertoo tapaturmavakuutuksen maksun ja sen, miten palkkatiedot vaikuttavat laskutukseen. Tapaturmavakuutuskeskus neuvoo vakuuttamisvelvollisuudessa ja ryhmähenkivakuutuksessa.
Työsuojeluviranomainen antaa yleistä neuvontaa työaika-, vuosiloma- ja palkanmaksusäännöistä, mutta ei ratkaise yksittäisiä riitoja eikä tulkitse työehtosopimuksia sitovasti.
Työnantajaliitto neuvoo jäseniään oman alansa työehtosopimuksen tulkinnassa.
Kirjaa kysymys, vastaus, päivämäärä ja vastaajan nimi tai tunniste. Jos vastaus vaikuttaa palkanlaskennan sääntöihin, vie se palkanlaskennan ohjeeseen ja testaa ohjelmassa.
Milloin kannattaa kysyä asiantuntijalta
- työehtosopimuksen määräys on tulkinnanvarainen ja koskee monia työntekijöitä
- ulkomaille lähetetyt tai ulkomailta tulevat työntekijät (lähdevero, sosiaaliturvan määräytyminen)
- osakasjohtajat ja osaomistajat (TyEL- tai YEL-vakuuttaminen, työttömyysvakuutusmaksu)
- yrityskaupat ja liikkeenluovutukset, joissa työsuhteet siirtyvät
- laajat takautuvat korjaukset
Kysy silloin tilitoimistolta, työnantajaliitolta tai juristilta. Tämä sivusto ei anna neuvontaa yksittäistapauksiin.
Usein kysyttyä
Mistä näen, onko lakiteksti ajantasainen?
Finlexin ajantasaisesta lainsäädännöstä. Tarkista myös, onko muutoksia tulossa voimaan myöhemmin.
Julkaistaanko maksuprosentit ennen vuoden alkua?
Yleensä syksyllä tai loppuvuodesta, kun maksut on vahvistettu. Seuraa Eläketurvakeskusta, Työllisyysrahastoa ja Verohallintoa.
Onko Tulorekisteri osa Verohallintoa?
Tulorekisterin ylläpito on Verohallinnon tehtävä, ja sen ohjeet löytyvät Verohallinnon sivustolta.
