Palkanlaskennan ohjelmisto- ja palvelutyypit rinnakkain
Palkanlaskennan ja HR:n hoitotavat vertailussa: miten ne toimivat, kenelle ne sopivat, mitä hinnoittelumalli tyypillisesti on ja mihin pitää varautua.
Taulukko vertaa ohjelmisto- ja palvelutyyppejä, ei yksittäisiä toimittajia. Sama toimittaja voi tarjota useaa tyyppiä, ja rajat ovat liukuvia. Hinnoittelumalli-sarakkeen eurohaarukat ovat havainnollisia (alv 0 %), eivät toimittajien hintoja. Lue taulukko näin: valitse ensin rivit, jotka sopivat yrityksesi kokoon ja palkanmaksun monimutkaisuuteen, ja pyydä niistä tarjoukset samalla valintalistalla.
Lajittele valitsemalla sarakkeen otsikko.
| Vaihtoehto | Miten toimii | Sopii | Hinnoittelumalli (havainnollinen) | Huomioi |
|---|---|---|---|---|
| Taloushallinto-ohjelmiston palkkamoduuli | Palkat lasketaan samassa pilvipalvelussa kuin kirjanpito ja laskutus; kirjaukset siirtyvät suoraan | 1–30 palkansaajaa, kuukausipalkat ja yksinkertaiset lisät | Per palkansaaja tai palkkalaskelma, n. 3–10 €/kk + mahdollinen perusmaksu | TES-säännöt ja vuorotyön lisät voivat vaatia käsin syöttöä; HR-ominaisuudet suppeita |
| Erillinen palkanlaskentaohjelmisto | Palkanlaskentaan erikoistunut ohjelma, jossa TES-taulukot, lomapalkat ja raportit; kirjanpitoon vientitiedosto tai rajapinta | 10–200 palkansaajaa, useita TES:ejä tai tuntipalkkoja | Per palkansaaja, n. 6–15 €/kk + perusmaksu 0–100 €/kk | Integraation hinta ja ylläpito kirjanpitoon; kuka päivittää TES-säännöt |
| Palkka + HR + työajanseuranta samassa palvelussa | Henkilöstötiedot, itsepalvelu, poissaolot, työaika ja palkanlaskenta yhdessä järjestelmässä | 20–300 palkansaajaa, vuorotyö, useita esihenkilöitä | Per palkansaaja, n. 12–30 €/kk; moduulit usein erikseen | Moduulien hinnat kasvavat, ja käyttöönotto on raskaampi; vähimmäislaskutus |
| HR-järjestelmä (HRIS) + erillinen palkanlaskenta | HR-tiedot ja prosessit HR-järjestelmässä, palkat toisessa ohjelmassa tai tilitoimistossa | Kasvavat yritykset, joilla HR-prosessit ovat tärkeitä | HR per käyttäjä tai työntekijä, n. 4–12 €/kk + palkanlaskenta erikseen | Kaksi järjestelmää ja integraatio; henkilötiedot kahdessa paikassa |
| Tilitoimiston palkkapalvelu | Tilitoimisto laskee palkat omalla ohjelmistollaan; yritys toimittaa tunnit ja muutokset | 1–50 palkansaajaa, ei omaa palkanlaskijaa | Per palkkalaskelma, n. 15–45 €; lisätyöt tuntiveloituksena | Aikataulu: aineisto määräaikaan mennessä; lisäveloitukset (päättymiset, korjaukset, vuosi-ilmoitukset) |
| Palkanlaskennan ulkoistus + itsepalvelu | Palveluntarjoaja vastaa palkanlaskennasta ja ohjelmistosta, työntekijät käyttävät itsepalveluportaalia | 50+ palkansaajaa, useita palkkakausia | Per palkansaaja tai kiinteä kuukausimaksu sopimuksen mukaan | Vastuunjako virheissä, palvelutaso ja poistuminen sopimuksesta |
| ERP:n palkka- ja HR-moduuli | Palkanlaskenta osana laajaa toiminnanohjausta | Yritykset, joilla jo on ERP ja palkkakustannukset kohdistetaan projekteille | Moduulimaksu ERP-sopimuksessa | Palkkamoduulin suomalaisten sääntöjen tuki ja päivitykset on tarkistettava |
| Kansainvälinen HR-alusta + paikallinen palkkakumppani | Konsernin HR-alusta, suomalaiset palkat lasketaan paikallisella kumppanilla | Ulkomaisen konsernin tytäryhtiö | Usein USD- tai per työntekijä -hinnoittelu; paikallinen osa erikseen | Valuuttariski, käännetty alv, tulorekisteri- ja TES-osaaminen paikallisessa osassa |
| Taulukkolaskenta + tulorekisterin tallennuspalvelu | Palkat lasketaan itse taulukossa ja ilmoitetaan käsin | Hyvin pienet työnantajat, satunnaiset palkanmaksut | Ei lisenssimaksua; oma työaika on kustannus | Virheriski, ei automaattista verokorttia, maksuja tai lomakirjanpitoa |
Taulukon haarukat ovat havainnollisia ja kuvaavat tyypillisiä hintaluokkia, eivät minkään toimittajan hinnastoa. Todellinen hinta riippuu palkansaajien määrästä, palkkakausista, moduuleista, sopimuskaudesta ja neuvottelusta. Tarkista lakisääteiset vaatimukset virallisista lähteistä: Tulorekisteri, Verohallinto, Eläketurvakeskus, Työllisyysrahasto, Tapaturmavakuutuskeskus ja Finlex. Taulukko ei ole paremmuusjärjestys.