Tyypilliset palkanlaskennan virheet, ohjelmiston vaihto ja tiedonsiirto, TES-tulkinta, sopimusehdot ja hinnankorotukset, tietosuoja, säilytysajat ja viralliset lähteet.
Palkanlaskenta epäonnistuu harvoin siksi, että ohjelma ei laske. Tavallisemmin ohjelmaan on syötetty väärä sääntö: työehtosopimuksen lisä puuttuu, lomapalkan laskentatapa on väärä, vanha verokortti jää voimaan tai vaihdossa siirtyy väärä lomasaldo. Virheet näkyvät palkansaajan tilillä, tulorekisterissä ja työeläkevakuutuksessa samanaikaisesti, joten ne kannattaa estää ennen palkanmaksua.
Tämä osio käy läpi tyypilliset virhemallit nimeämättä yksittäisiä yrityksiä, ohjelmiston vaihdon ja tiedonsiirron, TES-tulkinnan vastuunjaon, sopimusehdot ja uusimiskorotukset, henkilöstötietojen tietosuojan (tietosuoja-asetus ja työelämän tietosuojalaki 759/2004) sekä palkka- ja henkilöstöaineiston säilytysajat.
Aloita oppaasta palkanlaskennan yleisimmät virheet. Viranomaiset ja lakitekstit on koottu oppaaseen viralliset lähteet palkanlaskentaan.
Virheet, vaihto, sopimusriskit ja viralliset lähteet
Mitä GDPR ja työelämän tietosuojalaki 759/2004 vaativat palkka- ja HR-ohjelmalta: tarpeellisuus, terveystiedot erillään, käsittelysopimus ja käyttöoikeudet.
Virheet, vaihto, sopimusriskit ja viralliset lähteet
Tyypilliset palkanlaskennan virheet pk-yrityksessä – väärä verokortti, TES-lisät, lomapalkka, ikärajat, tulorekisteri, lopputili – seuraukset, korjaus ja ohjelman tarkistukset.
Virheet, vaihto, sopimusriskit ja viralliset lähteet
Kauanko palkkakirjanpito, työaika- ja vuosilomakirjanpito, työsopimukset ja terveystiedot säilytetään – ja miten säilytys hoidetaan ohjelmaa vaihdettaessa.
Virheet, vaihto, sopimusriskit ja viralliset lähteet
Palkkaohjelman vaihto ilman virheitä: paras ajankohta, siirrettävät lomasaldot ja kertymät, täsmäytys, rinnakkaisajo ja datasäädöksen vaihto-oikeudet.
Virheet, vaihto, sopimusriskit ja viralliset lähteet
Mitä palkkaohjelman tai palkkapalvelun sopimuksesta tarkistetaan: hinnankorotus, automaattinen jatko, palvelutaso palkkapäivänä, vastuunrajoitus ja poistuminen.
Virheet, vaihto, sopimusriskit ja viralliset lähteet
Miten TES:n palkkataulukot, lisät, ylityöt ja lomarahat viedään palkkaohjelmaan, mikä on lain minimitaso ja miten vastuu virheistä jaetaan.
Virheet, vaihto, sopimusriskit ja viralliset lähteet
Mistä palkanlaskennan säännöt, maksuprosentit ja lakitekstit tarkistetaan – viranomaiset, vakuuttajat ja lait koottuna, ja mitä kultakin kannattaa kysyä palkkaohjelmaa valitessa.
