Hinnat, ominaisuudet ja 2026 säännöt
Mistä palkanlaskenta- ja HR-ohjelmiston hinta koostuu, mitä ohjelmistotyyppejä on ja mitä Suomen palkanmaksun säännöt vaativat ohjelmalta vuonna 2026.
palkanlaskentaohjelma vertailu
Palkanlaskenta- ja HR-ohjelmiston valinta – ohjelmistotyypit ja kustannukset, ei paremmuuslistaa
Palkkaohjelman kuukausihinta on vain alku. Näillä oppailla ja laskureilla vertaat ohjelmistotyyppejä, lasket kustannuksen palkansaajaa kohden ja kolmelle vuodelle ja tarkistat, että ohjelma hoitaa Suomen 2026 säännöt.
- Hinnoittelumallit: per palkansaaja, perusmaksu, moduulit ja tilitoimisto
- Kuukausikustannus-, korotus-, alv- ja takaisinmaksulaskurit havainnollisin luvuin
- Tulorekisteri 5 päivässä, TyEL 2026, lomapalkat, työaikakirjanpito ja tietosuoja
Aloita tästäPalkanlaskennan kuukausikustannus palkansaajaa kohden
Selaa aiheittain
Laskelmat, esimerkit ja valintalistat
Sopivimman palkkaohjelman valintamenetelmä, kolmen vuoden kokonaiskustannus, tilitoimisto vai oma palkanlaskenta, integraatiot, työaika ja HR-ominaisuudet.
Virheet, vaihto, sopimusriskit ja viralliset lähteet
Tyypilliset palkanlaskennan virheet, ohjelmiston vaihto ja tiedonsiirto, TES-tulkinta, sopimusehdot ja hinnankorotukset, tietosuoja, säilytysajat ja viralliset lähteet.
Aloita tästä
Laskelmat, esimerkit ja valintalistat
Palkanlaskennan kokonaiskustannus kolmelle vuodelle (TCO): laskentamalli ja esimerkit
Näin lasket palkkaohjelman kolmen vuoden kokonaiskustannuksen – kuukausimaksut korotuksineen, moduulit, käyttöönotto ja oma työ – ja vertaat kahta tarjousta.
Hinnat, ominaisuudet ja 2026 säännöt
Palkanlaskentaohjelmiston hinta pk-yritykselle 2026: mistä hinta muodostuu
Mistä palkanlaskenta- ja HR-ohjelmiston hinta koostuu – perusmaksu, hinta per palkansaaja, moduulit, käyttöönotto ja oma työ – ja mitä 2026 säännöt vaativat ohjelmalta.
Hinnat, ominaisuudet ja 2026 säännöt
Palkkaohjelmiston hinnoittelumallit: per palkansaaja, per laskelma, perusmaksu ja moduulit
Vertaa palkanlaskenta- ja HR-ohjelmistojen hinnoittelumalleja – palkansaaja- ja laskelmakohtainen hinta, perusmaksu, portaat, moduulit, vuosi- vai kuukausilaskutus – laskuesimerkein.
Laskelmat, esimerkit ja valintalistat
Paras palkanlaskentaohjelma? Näin löydät pk-yritykselle sopivimman
Valintamenetelmä palkanlaskenta- ja HR-ohjelmistolle – palkanmaksun kuvaus, vaatimukset, painotettu vertailu, testaus omilla palkkatapauksilla ja kolmen vuoden kustannus.
Laskelmat, esimerkit ja valintalistat
Tilitoimisto vai oma palkanlaskenta: kustannusvertailu ja takaisinmaksu esimerkein
Kannattaako palkanlaskenta ostaa tilitoimistolta vai hoitaa omalla ohjelmalla? Vertailu 10, 20 ja 40 palkansaajan yrityksille, takaisinmaksulaskelma ja ei-rahalliset tekijät.
Hinnat, ominaisuudet ja 2026 säännöt
Työnantajamaksut 2026 palkkaohjelmassa: TyEL, työttömyysvakuutus, sairausvakuutusmaksu ja tapaturmavakuutus
Työnantajamaksut 2026: TyEL keskimäärin 24,40 % ja työntekijän 7,30 %, työttömyysvakuutus 0,31/1,23 % ja 0,89 %, sairausvakuutusmaksu 1,91 % – esimerkein.
Laskurit
Palkanlaskennan kuukausikustannus palkansaajaa kohden
Arvioi palkanlaskenta- ja HR-ohjelmiston tai palkkapalvelun kuukausikustannuksen haarukka palkansaajien määrän, ohjelmistotyypin ja perusmaksun perusteella.
Palkkaohjelman uusimiskorotuslaskuri
Laske, paljonko palkanlaskenta- tai HR-ohjelmiston vuosimaksu nousee sopimusta uusittaessa, kun hinnastoa korotetaan ja uusia moduuleja tai palkansaajia tulee lisää.
ALV-laskuri: palkkaohjelmiston hinta sis. alv 25,5 %
Muunna palkanlaskenta- tai HR-ohjelmiston veroton hinta verolliseksi yleisellä 25,5 %:n verokannalla ja näe arvonlisäveron osuus euroina.
Takaisinmaksulaskuri: käsin tehdystä palkanlaskennasta ohjelmistoon
Laske, kuinka nopeasti palkanlaskentaohjelmiston käyttöönoton kertakustannus maksaa itsensä takaisin, kun käsityö, virheiden korjaus tai tilitoimiston palkkiot vähenevät.
Palkanlaskenta- ja HR-ohjelmiston valintalista
Tarkistuslista palkanlaskenta- ja HR-ohjelmiston valintaan: lakisääteiset toiminnot, TES-säännöt, integraatiot, tietosuoja, hinnoittelu ja poistuminen.
Palkanlaskennan ohjelmisto- ja palvelutyypit rinnakkain
| Vaihtoehto | Miten toimii | Sopii | Hinnoittelumalli (havainnollinen) | Huomioi |
|---|---|---|---|---|
| Taloushallinto-ohjelmiston palkkamoduuli | Palkat lasketaan samassa pilvipalvelussa kuin kirjanpito ja laskutus; kirjaukset siirtyvät suoraan | 1–30 palkansaajaa, kuukausipalkat ja yksinkertaiset lisät | Per palkansaaja tai palkkalaskelma, n. 3–10 €/kk + mahdollinen perusmaksu | TES-säännöt ja vuorotyön lisät voivat vaatia käsin syöttöä; HR-ominaisuudet suppeita |
| Erillinen palkanlaskentaohjelmisto | Palkanlaskentaan erikoistunut ohjelma, jossa TES-taulukot, lomapalkat ja raportit; kirjanpitoon vientitiedosto tai rajapinta | 10–200 palkansaajaa, useita TES:ejä tai tuntipalkkoja | Per palkansaaja, n. 6–15 €/kk + perusmaksu 0–100 €/kk | Integraation hinta ja ylläpito kirjanpitoon; kuka päivittää TES-säännöt |
| Palkka + HR + työajanseuranta samassa palvelussa | Henkilöstötiedot, itsepalvelu, poissaolot, työaika ja palkanlaskenta yhdessä järjestelmässä | 20–300 palkansaajaa, vuorotyö, useita esihenkilöitä | Per palkansaaja, n. 12–30 €/kk; moduulit usein erikseen | Moduulien hinnat kasvavat, ja käyttöönotto on raskaampi; vähimmäislaskutus |
| HR-järjestelmä (HRIS) + erillinen palkanlaskenta | HR-tiedot ja prosessit HR-järjestelmässä, palkat toisessa ohjelmassa tai tilitoimistossa | Kasvavat yritykset, joilla HR-prosessit ovat tärkeitä | HR per käyttäjä tai työntekijä, n. 4–12 €/kk + palkanlaskenta erikseen | Kaksi järjestelmää ja integraatio; henkilötiedot kahdessa paikassa |
Usein kysytyt kysymykset
Paljonko palkanlaskentaohjelma maksaa pk-yritykselle?
Havainnollisesti taloushallinto-ohjelmiston palkkamoduuli maksaa noin 3–10 €, erillinen palkanlaskentaohjelmisto noin 6–15 € ja palkka-, HR- ja työaikakokonaisuus noin 12–30 € palkansaajaa kohden kuukaudessa, usein perusmaksun lisäksi (alv 0 %). Käyttöönotto, tiedonsiirto ja oma työaika tulevat päälle. Laske oma haarukkasi kuukausikustannusarviolla.
Mikä on paras palkanlaskentaohjelma?
Yleispätevää parasta ei ole. Sopivin riippuu palkansaajien määrästä, palkkamuodoista, työehtosopimuksista, vuorotyöstä ja siitä, laskeeko palkat oma henkilö vai tilitoimisto. Emme pisteytä toimittajia, vaan annamme valintamenetelmän ja valintalistan.
Milloin palkkatiedot pitää ilmoittaa tulorekisteriin?
Palkkatietoilmoitus on annettava viimeistään viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen (laki tulotietojärjestelmästä 53/2018, 12 §). Työnantajan erillisilmoitus annetaan palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä, ja ennakonpidätykset sekä työnantajan sairausvakuutusmaksu maksetaan seuraavan kuukauden 12. päivänä. Ohjelman pitää näyttää ilmoitusten tila.
Paljonko TyEL-maksu on vuonna 2026?
Eläketurvakeskuksen mukaan keskimääräinen TyEL-maksu on 24,40 % palkasta, josta työntekijän osuus on 7,30 % ja työnantajan keskimäärin 17,10 %. Vuodesta 2026 työntekijän maksu on kaikille ikäryhmille sama; 53–62-vuotiaiden korotettu maksu poistui. Sopimustyönantajan perusmaksu on 24,85 % ja tilapäisen työnantajan 25,85 % (sisältää työntekijän osuuden). Tarkista oma maksusi työeläkeyhtiöstä.
Onko sosiaaliturvamaksu poistunut?
Ei kokonaan. Työnantajan sosiaaliturvamaksusta puhutaan nykyään työnantajan sairausvakuutusmaksuna, ja se on Verohallinnon mukaan 1,91 % palkasta vuonna 2026 (1,87 % vuonna 2025) 16–67-vuotiaista työntekijöistä. Se ilmoitetaan erillisilmoituksella tulorekisteriin ja maksetaan oma-aloitteisena verona.
Kannattaako palkanlaskenta pitää tilitoimistossa vai ottaa oma ohjelma?
Se riippuu palkansaajien määrästä, palkanmaksun monimutkaisuudesta ja siitä, onko yrityksessä aikaa ja osaamista. Pienellä palkansaajamäärällä tilitoimisto on usein edullisempi kokonaisuutena, kun oma työaika lasketaan mukaan. Vertailun laskumalli on oppaassa tilitoimisto vai oma palkanlaskenta.
Laskeeko ohjelma lomarahan automaattisesti?
Vain, jos se on määritelty. Lomaraha ei perustu vuosilomalakiin vaan työehtosopimukseen tai työsopimukseen, joten ohjelmaan pitää asettaa oikea TES-sääntö: määrä, maksuajankohta ja ehdot. Testaa lomaraha demossa omilla tapauksilla ennen sopimusta.
Milloin palkkaohjelmaa kannattaa vaihtaa?
Vaihto on helpointa kalenterivuoden tai lomanmääräytymisvuoden (1.4.–31.3.) taitteessa, koska silloin siirrettäviä kertymiä on vähiten. Varaa rinnakkaisajo vähintään yhdelle palkkakaudelle ja siirrä lomasaldot, palkkahistoria ja verokorttitiedot tarkistettuina. Katso ohjelmiston vaihto ja tiedonsiirto.
Näin sivusto tehdään
Tilipäivä on riippumaton tietoprojekti. Oppaat laaditaan tekoälyn kirjoitustyökalujen avulla ja tarkistetaan virallisia ja ensisijaisia lähteitä vasten ennen julkaisua; katso toimitukselliset periaatteemme. Emme ole sidoksissa yhteenkään sivustolla mainittuun palveluntarjoajaan emmekä myy tuotteita tai palveluja.