Sopivimman palkkaohjelman valintamenetelmä, kolmen vuoden kokonaiskustannus, tilitoimisto vai oma palkanlaskenta, integraatiot, työaika ja HR-ominaisuudet.
Tässä osiossa "paras palkanlaskentaohjelma" muutetaan kysymykseksi mikä ohjelmisto sopii juuri meidän palkanmaksuun. Emme pisteytä toimittajia. Annamme valintamenetelmän: kuvaa palkanmaksusi (palkkamuodot, työehtosopimukset, vuorotyö, palkansaajien määrä), painota kriteerit, testaa omilla palkkatapauksilla ja laske kustannus kolmelle vuodelle.
Oppaissa on laskuesimerkit välivaiheineen: kolmen vuoden kokonaiskustannus (TCO), tilitoimiston palkkapalvelun ja oman palkanlaskennan vertailu, kustannusesimerkit 3, 15 ja 60 hengen yrityksille, integraatiot kirjanpitoon, pankkiin ja tulorekisteriin, työaikakirjanpito ja poissaolot sekä HR- ja itsepalveluominaisuudet.
Aloita oppaasta Paras palkanlaskentaohjelma? Näin löydät sopivimman ja käytä rinnalla kuukausikustannusarviota ja takaisinmaksulaskuria. Laskureiden oletusarvot ovat havainnollisia; vaihda tilalle omat lukusi ja saamasi tarjoukset.
Laskelmat, esimerkit ja valintalistat
Mitä HR-toimintoja ja itsepalvelua pk-yritys tarvitsee palkkaohjelmassa: henkilöstötiedot, sähköinen palkkalaskelma, lomahaut ja palkka-avoimuusraportit.
Laskelmat, esimerkit ja valintalistat
Palkkaohjelman integraatiot Suomessa: kirjanpito, pankin maksuaineisto, tulorekisteri- ja verokorttirajapinnat, työaika ja HR – ja mitä ne maksavat.
Laskelmat, esimerkit ja valintalistat
Havainnolliset kustannusesimerkit palkanlaskennalle kolmen, viidentoista ja kuudenkymmenen palkansaajan yrityksissä – ohjelmistotyyppi, kuukausimaksu, kertakulut ja oma työ.
Laskelmat, esimerkit ja valintalistat
Näin lasket palkkaohjelman kolmen vuoden kokonaiskustannuksen – kuukausimaksut korotuksineen, moduulit, käyttöönotto ja oma työ – ja vertaat kahta tarjousta.
Laskelmat, esimerkit ja valintalistat
Valintamenetelmä palkanlaskenta- ja HR-ohjelmistolle – palkanmaksun kuvaus, vaatimukset, painotettu vertailu, testaus omilla palkkatapauksilla ja kolmen vuoden kustannus.
Laskelmat, esimerkit ja valintalistat
Kannattaako palkanlaskenta ostaa tilitoimistolta vai hoitaa omalla ohjelmalla? Vertailu 10, 20 ja 40 palkansaajan yrityksille, takaisinmaksulaskelma ja ei-rahalliset tekijät.
Laskelmat, esimerkit ja valintalistat
Mitä työaikakirjanpitoon on lain mukaan merkittävä (työaikalaki 872/2019, 32 §), miten poissaolot ja sairausajan palkka hoidetaan ohjelmassa ja mitä työajanseurannalta kannattaa vaatia.
