Mistä palkanlaskenta- ja HR-ohjelmiston hinta koostuu, mitä ohjelmistotyyppejä on ja mitä Suomen palkanmaksun säännöt vaativat ohjelmalta vuonna 2026.
Tämä osio selittää, mistä palkanlaskenta- ja HR-ohjelmiston hinta oikeasti muodostuu ja mitä ohjelman pitää osata, jotta palkat menevät Suomessa oikein. Hinnaston "euroa per palkansaaja kuukaudessa" on vain lähtökohta: lopulliseen laskuun vaikuttavat perusmaksu, moduulit (työaika, matkalaskut, HR), laskutusjakso, käyttöönotto ja se, laskeeko palkat ohjelmisto vai tilitoimisto.
Toinen puoli on lakisääteinen raami. Palkkatiedot ilmoitetaan tulorekisteriin viimeistään viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen, ennakonpidätys tehdään verokortin mukaan, ja työnantajamaksut (TyEL, työttömyysvakuutus, sairausvakuutusmaksu, tapaturmavakuutus) muuttuvat vuosittain. Vuonna 2026 työntekijän TyEL-maksu on kaikille ikäryhmille sama 7,30 %. Lisäksi ohjelman pitää hallita vuosilomalain lomapalkat ja työehtosopimusten lomarahat.
Aloita yleiskatsauksesta palkanlaskentaohjelmiston hinta pk-yritykselle, joka linkittää osion jokaiseen oppaaseen. Kaikki hinnat ovat havainnollisia haarukoita, eivät toimittajien hinnastoja, tarjouksia tai paremmuusjärjestyksiä.
Hinnat, ominaisuudet ja 2026 säännöt
Miten palkkaohjelma hakee verokortit, käyttää maksupäivänä voimassa olevaa korttia, seuraa tulorajaa ja lisäprosenttia ja milloin pidätys on 60 % – vuoden 2026 muutokset mukana.
Hinnat, ominaisuudet ja 2026 säännöt
Miten palkkaohjelma laskee vuosiloman ansainnan (2 tai 2,5 päivää), lomapalkan kolmella tavalla, lomakorvauksen 9 % tai 11,5 % ja TES:n mukaisen lomarahan – esimerkein.
Hinnat, ominaisuudet ja 2026 säännöt
Mitä eroa on taloushallinto-ohjelmiston palkkamoduulilla, erillisellä palkanlaskentaohjelmalla, palkka- ja HR-kokonaisuudella, HR-järjestelmällä ja tilitoimiston palkkapalvelulla?
Hinnat, ominaisuudet ja 2026 säännöt
Mistä palkanlaskenta- ja HR-ohjelmiston hinta koostuu – perusmaksu, hinta per palkansaaja, moduulit, käyttöönotto ja oma työ – ja mitä 2026 säännöt vaativat ohjelmalta.
Hinnat, ominaisuudet ja 2026 säännöt
Vertaa palkanlaskenta- ja HR-ohjelmistojen hinnoittelumalleja – palkansaaja- ja laskelmakohtainen hinta, perusmaksu, portaat, moduulit, vuosi- vai kuukausilaskutus – laskuesimerkein.
Hinnat, ominaisuudet ja 2026 säännöt
Mitä palkkaohjelman pitää tehdä tulorekisterissä: palkkatietoilmoitus viimeistään 5. kalenteripäivänä, erillisilmoitus, eräpäivä 12., poikkeukset ja korjaukset.
Hinnat, ominaisuudet ja 2026 säännöt
Työnantajamaksut 2026: TyEL keskimäärin 24,40 % ja työntekijän 7,30 %, työttömyysvakuutus 0,31/1,23 % ja 0,89 %, sairausvakuutusmaksu 1,91 % – esimerkein.
Hinnat, ominaisuudet ja 2026 säännöt
Ulkomaisen HR- tai palkkaohjelmiston SaaS-lasku ja alv: 25,5 %, käännetty verovelvollisuus (AVL 9 §), valuuttariski ja paikallinen palkanlaskenta.
