Laske, kuinka nopeasti palkanlaskentaohjelmiston käyttöönoton kertakustannus maksaa itsensä takaisin, kun käsityö, virheiden korjaus tai tilitoimiston palkkiot vähenevät.
Laskuri vertaa käyttöönoton kertakustannusta vuosittaiseen nettosäästöön. Takaisinmaksuaika on se kohta, jossa kertynyt säästö ylittää nettokustannuksen; nettohyöty on tarkastelujakson säästöt yhteensä miinus nettokustannus. Säästön vuotuinen muutos kuvaa esimerkiksi palkkatason nousua, joka kasvattaa säästetyn työajan arvoa.
Esimerkki (havainnollinen): 20 palkansaajan yritys laskee palkat taulukkolaskennalla ja tallentaa tulorekisteriin käsin, mihin kuluu 20 tuntia kuukaudessa. Ohjelmiston kanssa aikaa arvioidaan kuluvan 8 tuntia. Säästö: 12 h × 45 € × 12 kk = 6 480 €/v. Ohjelmiston vuosimaksu on 3 840 €, joten nettosäästö on 6 480 − 3 840 = 2 640 €/v. Kertakustannus 5 850 € (määritys 3 000 €, tiedonsiirto 1 500 €, oma työ 30 h × 45 € = 1 350 €). Säästöt 3 %:n vuosikasvulla: 2 640 €, 2 719 € ja 2 801 € eli kolmessa vuodessa noin 8 160 €. Takaisinmaksu on noin 2,2 vuotta ja nettohyöty kolmessa vuodessa noin 2 310 €.
Rajoitukset: säästetyn tunnin arvo on oletus; jos säästetty aika ei vapaudu muuhun työhön, todellinen säästö on pienempi. Virheiden välttämisen hyötyä (korjausilmoitukset, takautuvat palkkasaatavat) on vaikea arvioida, joten se on jätetty pois. Tilitoimistoon vertaamisen ohje on oppaassa tilitoimisto vai oma palkanlaskenta.
Laskelmat, esimerkit ja valintalistat
Mitä HR-toimintoja ja itsepalvelua pk-yritys tarvitsee palkkaohjelmassa: henkilöstötiedot, sähköinen palkkalaskelma, lomahaut ja palkka-avoimuusraportit.
Virheet, vaihto, sopimusriskit ja viralliset lähteet
Palkkaohjelman vaihto ilman virheitä: paras ajankohta, siirrettävät lomasaldot ja kertymät, täsmäytys, rinnakkaisajo ja datasäädöksen vaihto-oikeudet.
Laskelmat, esimerkit ja valintalistat
Kannattaako palkanlaskenta ostaa tilitoimistolta vai hoitaa omalla ohjelmalla? Vertailu 10, 20 ja 40 palkansaajan yrityksille, takaisinmaksulaskelma ja ei-rahalliset tekijät.
