Palkanlaskennan kuukausikustannus palkansaajaa kohden
Arvioi palkanlaskenta- ja HR-ohjelmiston tai palkkapalvelun kuukausikustannuksen haarukka palkansaajien määrän, ohjelmistotyypin ja perusmaksun perusteella.
Laskuri laskee kuukausikustannuksen haarukan kaavalla palkansaajat × hinta per palkansaaja + kiinteä kuukausimaksu. Valitse ensin ohjelmisto- tai palvelutyyppi: se täyttää ala- ja ylärajan havainnollisella haarukalla, jonka voit korvata tarjouksen luvuilla. Haarukat eivät ole minkään toimittajan hintoja, vaan kuvaavat tyypillisiä hintaluokkia pk-yrityksen kokoluokassa.
Esimerkki (havainnollinen): 15 kuukausipalkkaista palkansaajaa, erillinen palkanlaskentaohjelmisto 6–15 € palkansaajaa kohden ja perusmaksu 60 €/kk. Alaraja: 15 × 6 + 60 = 150 €/kk. Yläraja: 15 × 15 + 60 = 285 €/kk. Vuodessa se on 1 800–3 420 € (alv 0 %), ja palkansaajaa kohden kuukaudessa 10–19 €, kun perusmaksu jaetaan kaikille.
Mitä laskuri ei sisällä: käyttöönotto ja tiedonsiirto, oma palkanlaskijan työaika, uusimiskorotukset (laske ne korotuslaskurilla) ja arvonlisävero (alv-laskuri). Huomaa myös, että osa palveluista laskuttaa palkkalaskelmaa eikä palkansaajaa kohden: jos maksat palkat kahdesti kuussa tai tuntipalkkaisille erikseen, laskelmia on enemmän kuin henkilöitä. Kolmen vuoden kokonaiskuva on oppaassa palkanlaskennan kokonaiskustannus kolmelle vuodelle.
Näin lasket palkkaohjelman kolmen vuoden kokonaiskustannuksen – kuukausimaksut korotuksineen, moduulit, käyttöönotto ja oma työ – ja vertaat kahta tarjousta.
Mistä palkanlaskenta- ja HR-ohjelmiston hinta koostuu – perusmaksu, hinta per palkansaaja, moduulit, käyttöönotto ja oma työ – ja mitä 2026 säännöt vaativat ohjelmalta.