Tarkistuslista palkanlaskenta- ja HR-ohjelmiston valintaan: lakisääteiset toiminnot, TES-säännöt, integraatiot, tietosuoja, hinnoittelu ja poistuminen.
0 / 15 valmiina
Käytä listaa kahdessa vaiheessa. Ennen tarjouspyyntöä se auttaa kirjaamaan vaatimukset, ja demon tai kokeilujakson aikana sillä tarkistetaan, mitkä kohdat toteutuvat oikeasti. Merkitse jokaisen kohdan kohdalle, onko se toteutunut, puuttuu vai vaatii lisämaksun.
Tärkein vaihe on testaus omilla palkkatapauksilla. Valitse 5–10 todellista tapausta: kuukausipalkkainen, tuntipalkkainen vuorolisineen, osa-aikainen, sairauslomalla oleva, lomalla oleva ja työsuhteen päättävä työntekijä. Laske ne vanhalla tavalla ja uudessa ohjelmassa ja vertaa jokaista riviä. Ero paljastaa väärin määritellyn säännön ennen kuin virhe päätyy palkansaajan tilille ja tulorekisteriin.
Esimerkki (havainnollinen): jos kahdesta ohjelmasta toinen täyttää 14 kohtaa ja toinen 11, mutta jälkimmäinen on 600 € halvempi vuodessa, laske puuttuvien kohtien hinta: kolmen kohdan käsityö, esimerkiksi 4 h/kk × 45 € × 12 = 2 160 €/v, tekee halvemmasta kalliimman. Lista ei ole pisteytys toimittajille vaan oma vaatimuslistasi. Valintamenetelmä kokonaisuudessaan on oppaassa sopivimman palkkaohjelman valinta.
Hinnat, ominaisuudet ja 2026 säännöt
Miten palkkaohjelma hakee verokortit, käyttää maksupäivänä voimassa olevaa korttia, seuraa tulorajaa ja lisäprosenttia ja milloin pidätys on 60 % – vuoden 2026 muutokset mukana.
Virheet, vaihto, sopimusriskit ja viralliset lähteet
Mitä GDPR ja työelämän tietosuojalaki 759/2004 vaativat palkka- ja HR-ohjelmalta: tarpeellisuus, terveystiedot erillään, käsittelysopimus ja käyttöoikeudet.
Hinnat, ominaisuudet ja 2026 säännöt
Miten palkkaohjelma laskee vuosiloman ansainnan (2 tai 2,5 päivää), lomapalkan kolmella tavalla, lomakorvauksen 9 % tai 11,5 % ja TES:n mukaisen lomarahan – esimerkein.
Hinnat, ominaisuudet ja 2026 säännöt
Mitä eroa on taloushallinto-ohjelmiston palkkamoduulilla, erillisellä palkanlaskentaohjelmalla, palkka- ja HR-kokonaisuudella, HR-järjestelmällä ja tilitoimiston palkkapalvelulla?
Virheet, vaihto, sopimusriskit ja viralliset lähteet
Tyypilliset palkanlaskennan virheet pk-yrityksessä – väärä verokortti, TES-lisät, lomapalkka, ikärajat, tulorekisteri, lopputili – seuraukset, korjaus ja ohjelman tarkistukset.
Virheet, vaihto, sopimusriskit ja viralliset lähteet
Kauanko palkkakirjanpito, työaika- ja vuosilomakirjanpito, työsopimukset ja terveystiedot säilytetään – ja miten säilytys hoidetaan ohjelmaa vaihdettaessa.
